ebInterface: Der österreichische Rechnungsstandard mit Musterrechnung
Kurze Antwort
ebInterface ist der österreichische XML-Standard für strukturierte E-Rechnungen. Die aktuelle Version ist 6.1, Version 7.0 ist laut WKO für das 4. Quartal 2026 geplant. Der Bund nimmt über e-Rechnung.gv.at Version 4.3 und höher an.
Wer steht dahinter?
Den Standard entwickelt seit 2009 der Arbeitskreis E-Billing von AUSTRIAPRO, unterstützt von der Wirtschaftskammer Österreich. Er ist kostenlos. Version 6.1 gibt es seit 25. August 2022, sie berücksichtigt die Norm EN 16931-1. Frühere Versionen bleiben gültig. Version 7.0 soll zusätzlich ein Syntax-Binding zu EN 16931 bringen.
Was muss in der Datei stehen?
Diese Elemente sind laut Schema Invoice.xsd der Version 6.1 Pflicht, in dieser Reihenfolge:
| Element | Inhalt |
|---|---|
InvoiceNumber, InvoiceDate | Rechnungsnummer und Rechnungsdatum |
Biller | Sie als Rechnungssteller, mit VATIdentificationNumber |
InvoiceRecipient | Ihr Kunde, ebenfalls mit VATIdentificationNumber |
Details | die Rechnungszeilen in ItemList und ListLineItem |
Tax | die Steuer |
TotalGrossAmount, PayableAmount | Bruttosumme und Zahlbetrag |
Dazu kommen drei Pflichtattribute am Wurzelelement: GeneratingSystem, DocumentType und InvoiceCurrency.
Das Schema ist nur die technische Untergrenze. Delivery, Address und PaymentMethod sind dort optional, das Lieferdatum, die Anschrift und die Bankverbindung braucht die Rechnung in der Praxis trotzdem. Die WKO nennt für Rechnungen an den Bund auch IBAN und BIC.
Eine Musterrechnung
Zehn Beratungsstunden zu 100 Euro an eine Bundesdienststelle: 1.000 Euro netto, 20 Prozent Umsatzsteuer, 1.200 Euro brutto. Firmen, Nummern und IBAN sind erfunden.
<Invoice xmlns="http://www.ebinterface.at/schema/6p1/"
GeneratingSystem="Musterprogramm 1.0" DocumentType="Invoice"
InvoiceCurrency="EUR" Language="de">
<InvoiceNumber>2026-0042</InvoiceNumber>
<InvoiceDate>2026-11-04</InvoiceDate>
<Delivery><Date>2026-10-30</Date></Delivery>
<Biller>
<VATIdentificationNumber>ATU00000000</VATIdentificationNumber>
<Address>
<Name>Muster Beratung e.U.</Name>
<Street>Musterweg 1</Street>
<Town>Graz</Town><ZIP>8010</ZIP>
<Country CountryCode="AT">Österreich</Country>
<Email>rechnung@example.at</Email>
</Address>
<InvoiceRecipientsBillerID>1234567</InvoiceRecipientsBillerID>
</Biller>
<InvoiceRecipient>
<VATIdentificationNumber>ATU00000000</VATIdentificationNumber>
<OrderReference><OrderID>4500123456</OrderID></OrderReference>
<Address>
<Name>Musterdienststelle</Name>
<Town>Wien</Town><ZIP>1010</ZIP>
<Country CountryCode="AT">Österreich</Country>
</Address>
</InvoiceRecipient>
<Details>
<ItemList>
<ListLineItem>
<Description>Beratung Oktober 2026</Description>
<Quantity Unit="HUR">10.0000</Quantity>
<UnitPrice>100.0000</UnitPrice>
<InvoiceRecipientsOrderReference>
<OrderID>4500123456</OrderID>
<OrderPositionNumber>10</OrderPositionNumber>
</InvoiceRecipientsOrderReference>
<TaxItem>
<TaxableAmount>1000.00</TaxableAmount>
<TaxPercent TaxCategoryCode="S">20.00</TaxPercent>
<TaxAmount>200.00</TaxAmount>
</TaxItem>
<LineItemAmount>1000.00</LineItemAmount>
</ListLineItem>
</ItemList>
</Details>
<Tax>
<TaxItem>
<TaxableAmount>1000.00</TaxableAmount>
<TaxPercent TaxCategoryCode="S">20.00</TaxPercent>
<TaxAmount>200.00</TaxAmount>
</TaxItem>
</Tax>
<TotalGrossAmount>1200.00</TotalGrossAmount>
<PayableAmount>1200.00</PayableAmount>
<PaymentMethod>
<UniversalBankTransaction>
<BeneficiaryAccount>
<BIC>MUSTATWWXXX</BIC>
<IBAN>AT000000000000000000</IBAN>
</BeneficiaryAccount>
</UniversalBankTransaction>
</PaymentMethod>
<PaymentConditions><DueDate>2026-12-04</DueDate></PaymentConditions>
</Invoice>Wir haben das Muster nach dem Schema aufgebaut, aber nicht durch einen Prüfdienst geschickt. Prüfen Sie jede echte Rechnung vor dem Einbringen, zum Beispiel mit labs.ebinterface.at.
Wo stehen die Angaben für den Bund?
Das sind die Pflichtangaben für den Bund und ihre Felder:
| Angabe | Feld im Muster |
|---|---|
| Auftragsreferenz | InvoiceRecipient / OrderReference / OrderID |
| Lieferantennummer | Biller / InvoiceRecipientsBillerID |
| Bestellposition | ListLineItem / InvoiceRecipientsOrderReference / OrderPositionNumber |
Diese Zuordnung haben wir aus den Feldnamen im Schema abgeleitet. Verbindlich ist die Anleitung auf e-Rechnung.gv.at, denn laut WKO gelten für den Bund bei manchen Feldern besondere Regeln.
Wie erstelle ich ohne Software eine ebInterface-Rechnung?
Dafür gibt es das kostenlose Online-Formular von ebInterface. Für den Bund bietet das USP ebenfalls ein Formular, einen XML-Upload und eine Webservice-Anbindung. Wer regelmäßig Rechnungen schreibt, findet in der Partnerliste der WKO passende Programme. Die Liste beruht auf den Angaben der Anbieter.
Und Octobooks?
ebInterface erstellt Octobooks heute nicht. Octobooks erstellt und liest E-Rechnungen in ZUGFeRD und XRechnung nach EN 16931. Für Rechnungen im Format ebInterface brauchen Sie also ein anderes Werkzeug.