Die Buchhaltungssoftware der Zukunft
Verbinden Sie Claude Cowork, ChatGPT oder jeden anderen KI-Helfer. Unsere KI und Ihre führen die Bücher, jagen den Belegen nach und beantworten jede Frage, während Sie sich um Ihr Geschäft kümmern.
Und Ihr Steuerberater? Endlich Zeit für den wohlverdienten Ruhestand.
Schluss damit
Ihre Zahlen. Alles verfügbar. Jede Frage beantwortet, rund um die Uhr.
Schluss mit: Überteuerte Buchhaltung
Ihre KI und unsere KI machen die Buchhaltung. Ihre Leute und Ihre Agenten sind kostenlos dabei, und Early Access kostet nichts.
Schluss mit: Zahlen, die hinterherhinken
Belege und Bankzeilen werden gebucht, sobald sie eintreffen. Jede Nacht laufen Prüfungen, und Ihre KI arbeitet die offene Liste ab, während Sie schlafen.
Schluss mit: Tippfehler
Belege und Rechnungen werden direkt aus dem Dokument gelesen. Die Datenbank prüft, dass jede Buchung aufgeht.
Schluss mit: Teams im Urlaub
Sonntagnacht, Feiertag, mitten im August: Fragen Sie, und Ihre KI antwortet aus den Büchern. Acht Arme, keine Abwesenheitsnotiz.
Schluss mit: Buchhaltung auf DATEV-Servern
Jede Zahl steht Ihnen und Ihrer KI jederzeit offen. Nehmen Sie alles in einem Archiv mit, wann immer Sie wollen.
Schluss mit: Um die Bilanz betteln
GuV, Bilanz, Cashflow, Managementberichte: Fragen Sie, und es ist da, bis hinunter zum Beleg.
Auf Nummer sicher? Dann testen wir es im Parallellauf. Octobooks läuft neben Ihrer jetzigen Buchhaltung, Sie vergleichen, dann wechseln Sie.
Es soll schnell gehen? Lassen Sie es über Nacht in Schleifen arbeiten. Ihre KI arbeitet die offene Liste ab, während Sie schlafen.
Mehr als ein Unternehmen? Bringen Sie alle mit. Ein Konto, eine KI, und die ganze Gruppe konsolidiert.
Buchhaltung 2025 wird zu Buchhaltung 2027. Willkommen in der Zukunft. Los geht's.
So funktioniert es
Fügen Sie Octobooks in Claude Cowork oder einem anderen MCP-Client hinzu. Eigene KI gebaut? Die REST-API mit Webhooks steht bereit.
Sie bringt die Eröffnungswerte und die Belege mit und beantwortet die Fragen von Octobooks. Die Kontoauszüge kommen von Ihnen. Sie kommen aus einem anderen System? Bringen Sie die Bücher mit, wie sie sind.
Octobooks liest, gleicht ab und bucht nach festen Regeln und fragt Ihre KI, wenn eine Antwort fehlt. Sie bekommen einen Stups, sobald etwas das Unternehmen verlassen soll. Arme dafür sind genug da.
Kontoauszüge kommen als Datei, die Sie hochladen. Die direkte Bankanbindung ist als Nächstes dran.
Sie behalten die Kontrolle
Ansehen, freigeben, mit dem Code Ihrer Authenticator-App bestätigen. Fertig.
Geben Sie eine Regel einmal frei, mit Obergrenze. Was passt, läuft direkt durch; der Rest kommt zu Ihnen.
Ein zweiter, unabhängiger Agent prüft den ersten. Sind sie sich einig, läuft es durch; wenn nicht, entscheiden Sie.
Tippen Sie einen Einmalcode in den Chat mit Ihrer KI, und es ist freigegeben. Schalten Sie das ein, wann Sie wollen.
Ihre KI nennt die Kategorie und behält Ihren privaten Kontext für sich. Wenn Octobooks fragt, wofür ein Taxi war, lautet die Antwort „Reise“. Ihr Kalender und wen Sie getroffen haben, bleiben bei Ihnen: Die Antwort hat dafür kein Feld.
Gruppen und Konsolidierung
Führen Sie alle Ihre Unternehmen von einem Ort aus. Octobooks bucht zwischen ihnen, stimmt beide Seiten ab und liefert Ihnen die Gruppenzahlen, konsolidiert. Ganz ohne Excel dazwischen.
Eine britische Ltd, eine deutsche GmbH, eine österreichische GmbH: Jede hat ihre eigenen Bücher, ihren eigenen Kontenrahmen und ihre eigene Umsatzsteuer. Eine Anmeldung, dieselben Leute, und Sie wechseln das Unternehmen mit einem Klick.
Buchen Sie zwischen zwei Ihrer Unternehmen, und die Gegenbuchung landet im anderen, jede Seite in ihrer eigenen Währung. Weichen die beiden Seiten voneinander ab, steht die Differenz markiert auf der offenen Liste, bis sie geklärt ist.
Summen- und Saldenliste, GuV und Bilanz mit einer Spalte pro Unternehmen, den Eliminierungen und der Gruppensumme in einer Währung. Was sich nicht aufhebt, bekommt eine eigene Zeile, gut sichtbar.
Ein Unternehmen, mehrere Umsatzsteuer-Registrierungen: jede mit eigener Meldung, eigenen Zeiträumen und eigener Sperre. Sie verkaufen an Verbraucher in der ganzen EU? Die deutsche OSS-Meldung kommt als Entwurfsdatei, fertig für das Portal.
Ihre KI arbeitet über eine Verbindung in allen Ihren Unternehmen: Sie bucht im einen, antwortet im anderen und holt den Gruppenbericht, wenn Sie fragen. Acht Arme sind da praktisch.
Nehmen Sie ein Unternehmen in Ihren Tarif auf, und es bringt eigene Bücher mit, bei denselben Leuten und derselben KI. Eine britische Ltd mit einer deutschen GmbH im Tarif Growth: EUR 138 im Monat für beide.
Länder
Octobooks liefert Ihnen die Zahlen und die Dateien in dem Format, das das Finanzamt erwartet, fertig zum Abschicken. Die direkte Übermittlung kommt, Land für Land; bis dahin drücken Sie oder Ihr Steuerberater auf Senden.
Rechtsrahmen
Wählen Sie die Länder, die Sie brauchen, und hinterlassen Sie Ihre E-Mail-Adresse. Ein Mensch schreibt zurück, und Sie hören von uns, sobald Ihr Land bereit ist.
Vielen Dank. Wir legen noch in derselben Nacht los und schreiben Ihnen, sobald Ihr Land bereit ist.
Sicherheit und Ihre Daten
Ihre Bücher liegen auf Servern von Hetzner in Deutschland. Backups sind verschlüsselt.
Was gebucht ist, bleibt gebucht. Eine Korrektur ist ein Storno, so bleibt die Spur lückenlos. Jede Buchung und jeder Beleg trägt einen Fingerabdruck, der jede Nacht geprüft wird.
Die Bücher gehören Ihnen. Agenten fragen an, und durch geht, wofür Sie ein Mandat erteilt haben.
Nehmen Sie alles in einem Archiv mit: Buchungen, Belege und ihre Verknüpfungen. DATEV- und Tabellenexporte inklusive.
Was in einem Dokument steht, sind Daten, nie eine Anweisung. Kein Lieferant kann Ihre KI über den Text einer Rechnung zu einer Buchung überreden.
Preise
Early Access ist kostenlos und jetzt offen. Die Preise unten gelten, sobald Early Access endet, zuzüglich Umsatzsteuer.
EUR 59 im Monat
Ein Unternehmen in einem Land.
Für Gruppen und Macher
EUR 99 im Monat
Ein Unternehmen, das über Grenzen verkauft oder zu einer Gruppe gehört.
EUR 39 im Monat
Kommt zu einem Starter- oder Growth-Tarif dazu, im Tarif des ersten.
Eine britische Ltd mit einer deutschen GmbH im Tarif Growth: EUR 138 im Monat für beide. Live-Konsolidierung: + EUR 100 im Monat.
Zusatz Live-Konsolidierung, EUR 100 im Monat
Early-Access-Kunden erfahren von jeder Preisänderung zuerst. Lohnabrechnung und direkte Übermittlung kommen in die Tarife, sobald sie da sind.
Fragen
Ja. Early Access ist offen und kostenlos. Melden Sie sich über das Formular unten, und wir richten alles mit Ihnen ein. Octobooks läuft bereits jeden Tag auf den Büchern von zwei echten Handelsunternehmen, einer britischen Ltd und einer deutschen GmbH, im Parallellauf neben deren Steuerberater.
Sie selbst oder Ihr Steuerberater, und alles liegt bereit: Octobooks liefert die Zahlen und für Deutschland und Österreich die Entwurfsdateien in dem Format, das das Finanzamt erwartet. Die direkte Übermittlung aus Octobooks ist als Nächstes dran, Land für Land, und jede Übermittlung wartet auf Ihre Freigabe.
Claude Cowork und jeden anderen Client, der das Model Context Protocol (MCP) spricht. Eigene KI gebaut? Sie nutzt die REST-API. Bringen Sie das Modell mit, das Ihnen gefällt: Octobooks arbeitet mit allen.
Sie legen die Regeln fest, einmal, auf Ihrer eigenen Seite: Sie entscheiden selbst, Ihre KI entscheidet bei Buchungen, die in den Büchern bleiben, zwei Agenten sind sich einig, oder es greift eine Regel, die Sie freigegeben haben. Alles, was das Unternehmen verlässt, wartet auf Sie. Alles, was ohne Sie entschieden wurde, steht auf einer täglichen Liste und lässt sich stornieren.
Die Kategorie, und das ist alles. Braucht eine Bankzeile eine Antwort, bietet Octobooks Kategorien aus Ihrem Kontenrahmen an, und Ihre KI wählt eine. Gründe, Notizen und Ihr Kalender bleiben bei Ihnen: Dafür gibt es kein Feld.
Octobooks macht die Buchhaltung. Die Beratung bleibt beim Menschen: Viele Unternehmer behalten ihre Kanzlei für den Jahresabschluss und die Ermessensfragen. Ihre Kanzlei bekommt einen Lesezugang und die Exporte, die sie schon kennt, zum Beispiel DATEV.
Ja, und es ist einfach. Xero, QuickBooks, FreeAgent, Sage, DATEV, sevDesk, Lexware Office oder eine Tabelle: Ihre KI und Octobooks ziehen die Bücher um, und wir prüfen jeden Saldo mit Ihnen. Mitten im Monat, halb gebucht, die Buchhaltung hat den Stift fallen lassen? Kein Problem. Wir fangen dort an, wo Sie stehen. Auf Nummer sicher? Lassen Sie Octobooks erst neben Ihrer jetzigen Buchhaltung laufen, vergleichen Sie, dann wechseln Sie.
Ja. Jedes Unternehmen bekommt eigene Bücher in einem Konto, mit denselben Leuten und derselben KI. Buchungen zwischen Ihren Unternehmen werden auf beiden Seiten abgestimmt, und die Gruppensicht zeigt Ihnen Summen- und Saldenliste, GuV und Bilanz mit den Eliminierungen. Jedes weitere Unternehmen kostet EUR 39 im Monat.
Sagen Sie es uns. Wählen Sie es im Formular unter Länder, und wir legen noch in derselben Nacht los. Sie hören von uns, sobald es bereit ist.
Sie nehmen sie mit: ein Archiv mit jeder Buchung, jedem Beleg und den Verknüpfungen dazwischen, prüfbar auch ohne Octobooks.
Ein Mensch schreibt zurück, und wir richten Ihr Unternehmen gemeinsam ein. Ihre E-Mail-Adresse, der Name des Unternehmens und das Land bleiben auf unserem Server in Deutschland, genau dafür.
Sagen Sie uns, wo wir Sie erreichen. Wir melden uns und richten alles ein. Kostenlos, und jetzt offen.
Vielen Dank. Ein Mensch schreibt zurück und richtet Ihr Unternehmen mit Ihnen ein. Los geht's.