Octobooks und Lexware Office im Vergleich
Kurze Antwort
Lexware Office passt, wenn Sie ein fertiges Programm mit Übermittlung ans Finanzamt und Lohn wollen, zu niedrigeren Listenpreisen. Octobooks passt, wenn Ihre eigene KI, etwa Claude, die Bücher in einem doppelten Hauptbuch führen soll. Die Voranmeldung reichen Sie bei Octobooks heute selbst ein.
Im direkten Vergleich
Angaben von den Preisseiten beider Anbieter, gesehen am 4. November 2026. Preise je Monat, netto.
| Lexware Office | Octobooks | |
|---|---|---|
| Tarife | S 7,90 Euro, M 12,90 Euro, L 21,90 Euro, XL 32,90 Euro | Solo 22 Euro, Starter 59 Euro (GmbH), Growth 179 Euro |
| Angebot | 50 % in den ersten 3 Monaten | keines |
| Testen | 30 Tage | 7 Tage, ohne Karte |
| Laufzeit | monatlich kündbar | monatlich kündbar |
| E-Rechnung | ZUGFeRD und XRechnung, Erfassen und Erstellen | ZUGFeRD und XRechnung, Erstellen, Lesen, Prüfung gegen EN 16931 |
| UStVA | elektronisch mit einem Klick laut Anbieter | Kennzahlen je Buchung. Sie reichen selbst ein |
| EÜR | genannt bei Tarif L | Zuordnung für Einzelunternehmer. Sie übermitteln selbst |
| DATEV | auf der gelesenen Preisseite nicht beschrieben, beim Anbieter prüfen | ZIP mit Buchungsstapel, Stammdaten und Belegen |
| Lohn | Zusatz 12,90 Euro, bis 50 Beschäftigte | Lohnjournal aus DATEV Lohn oder Lexware einlesen und buchen |
| Arbeitsweise | Masken des Programms, Belegscanner mit Buchungsvorschlag | Ihre eigene KI über den MCP-Connector |
| Schnittstelle | ab Tarif XL | REST-API mit Webhooks ab Solo |
Welcher Lexware-Tarif eine einzelne Funktion enthält, ging aus dem gelesenen Seitentext nicht immer hervor. Prüfen Sie das in der Vergleichstabelle des Anbieters.
Was ein Jahr kostet: ein Rechenbeispiel
Eine Selbständige will Buchhaltung, EÜR und Umsatzsteuer. Lexware Office L: 3 Monate zu 10,95 Euro und 9 Monate zu 21,90 Euro ergeben 229,95 Euro im ersten Jahr, danach 262,80 Euro. Octobooks Solo: 12 mal 22 Euro sind 264 Euro in jedem Jahr. Für eine GmbH kostet Octobooks Starter 708 Euro im Jahr, die Kosten für Ihr KI-Abo nicht mitgerechnet.
Wofür was besser passt
Lexware Office passt besser, wenn:
- die Voranmeldung direkt aus dem Programm ans Finanzamt gehen soll
- Sie Lohn im selben Programm abrechnen wollen
- Sie ohne KI-Assistent arbeiten wollen
Octobooks passt besser, wenn:
- Sie schon mit Claude oder einem anderen MCP-Client arbeiten und die KI buchen soll
- Sie mit Schaltern festlegen wollen, was die KI allein freigeben darf
- Sie Gesellschaften in Deutschland, Österreich und Großbritannien führen
Der Wechsel
Octobooks liest Exporte aus Lexware Office und prüft die Salden mit Ihnen: Ihre bisherige Buchhaltung mitbringen. Mitten im Jahr geht das auch: Wechsel mitten im Jahr.