Rechnungsvorlage kostenlos (Excel) mit allen Pflichtangaben
Kurze Antwort
Eine Rechnung braucht nach § 14 Abs. 4 UStG Name und Anschrift beider Seiten, Steuernummer oder USt-IdNr., Datum, fortlaufende Nummer, Menge und Art der Leistung, Leistungsdatum, Entgelt nach Steuersätzen, Steuersatz und Steuerbetrag. Eine Excel-Rechnung ist keine E-Rechnung.
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Rechnungsvorlage für Deutschland (.xlsx). Ohne Anmeldung. Die gelben Felder füllen Sie aus. Netto, Umsatzsteuer und Summen rechnet die Datei selbst, auch getrennt nach 19 %, 7 % und 0 %.
Die Pflichtangaben
| Nr. in § 14 Abs. 4 UStG | Angabe |
|---|---|
| 1 | Vollständiger Name und vollständige Anschrift von Ihnen und vom Empfänger |
| 2 | Ihre Steuernummer oder USt-IdNr. |
| 3 | Ausstellungsdatum |
| 4 | Fortlaufende Rechnungsnummer, die nur einmal vergeben wird |
| 5 | Menge und übliche Bezeichnung, oder Umfang und Art der Leistung |
| 6 | Zeitpunkt der Lieferung oder Leistung |
| 7 | Entgelt, aufgeschlüsselt nach Steuersätzen, plus vereinbarte Minderungen |
| 8 | Steuersatz und Steuerbetrag, oder der Hinweis auf eine Steuerbefreiung |
Die Nummern 9 und 10 betreffen Sonderfälle: Hinweis auf die Aufbewahrungspflicht des Empfängers und das Wort Gutschrift.
Ein ausgefülltes Beispiel
Eine erfundene Agentur stellt eine Rechnung über eine Leistung vom März 2027:
| Menge und Bezeichnung | Menge | Einzelpreis | Satz | Netto | USt | Brutto |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Beratung, Stunden | 10 | 120,00 Euro | 19 % | 1.200,00 Euro | 228,00 Euro | 1.428,00 Euro |
| Fachbuch | 2 | 30,00 Euro | 7 % | 60,00 Euro | 4,20 Euro | 64,20 Euro |
| Rechnungsbetrag | 1.260,00 Euro | 232,20 Euro | 1.492,20 Euro |
Drei Sonderfälle
- Kleinunternehmer. Setzen Sie den Satz auf 0 % und ergänzen Sie den Hinweis: Steuerbefreiung nach § 19 UStG (§ 34a UStDV). Ob das für Sie gilt, zeigt der Kleinunternehmer-Check.
- Bis 250 Euro. Eine Kleinbetragsrechnung braucht weniger: Ihren Namen und Ihre Anschrift, das Datum, Menge und Art, Entgelt und Steuer in einer Summe und den Steuersatz (§ 33 UStDV).
- E-Rechnung. Diese Vorlage erzeugt eine sonstige Rechnung. An inländische Unternehmen ist ab Umsätzen in 2028 eine E-Rechnung Pflicht, ab 2027 bei über 800.000 Euro Gesamtumsatz 2026. Der E-Rechnungspflicht-Check zeigt das je Rechnung.
Octobooks erstellt Rechnungen aus Ihren Büchern, auch als ZUGFeRD und XRechnung: Ausgangsrechnungen. Weitere Dateien unter Vorlagen.