Octobooks und FreeFinance im Vergleich
Kurze Antwort
Für eine E/A-Rechnung und die UVA direkt über FinanzOnline passt FreeFinance, das in Österreich dafür gebaut ist. Octobooks nennt für Österreich heute die GmbH mit EKR und Bilanz nach UGB, und Ihre eigene KI führt die Bücher. Die UVA reichen Sie bei Octobooks selbst ein.
Im direkten Vergleich
Angaben von den Preisseiten beider Anbieter, gesehen am 4. November 2026. Preise je Monat, netto.
| FreeFinance | Octobooks | |
|---|---|---|
| E/A-Rechnung | Business 12 Euro, Plus 25 Euro, Premium 35 Euro | für Österreich heute nicht im genannten Umfang |
| Doppelte Buchführung | Business 22 Euro, Plus 33 Euro, Premium 44 Euro | Starter 59 Euro (GmbH) |
| Bei 36 Monaten Laufzeit | E/A ab 10 Euro, doppelt ab 19 Euro | keine Laufzeitrabatte |
| Zahlung | im Voraus für 12 oder 36 Monate | monatlich, monatlich kündbar |
| Testen | 30 Tage, ohne Karte | 7 Tage, ohne Karte |
| UVA und ZM | direkt an FinanzOnline | Entwurfsdateien. Sie reichen selbst ein |
| Rechnungen schreiben | ab Plus | enthalten |
| ebInterface | auf der Preisseite nicht genannt | erstellt Octobooks heute nicht |
| Bankanbindung | PSD2 ab Plus | Import von Kontoauszügen |
| KI | Belegerkennung, 1.000 OCR-Credits im Jahr ab Business | Ihre eigene KI über den MCP-Connector |
| Registrierkasse | in Premium | nicht genannt |
Bei doppelter Buchführung nennt FreeFinance Aufpreise für höhere Umsätze, ab 12 Euro im Monat. Die Preise gelten laut Fußnote bis 700.000 Euro Jahresumsatz.
Was das erste Jahr kostet: ein Rechenbeispiel
Eine österreichische GmbH mit Rechnungen und Bankanbindung bucht FreeFinance Plus doppelt: 12 mal 33 Euro sind 396 Euro, im Voraus. Octobooks Starter: 12 mal 59 Euro sind 708 Euro, monatlich kündbar. Ihr KI-Abo kommt bei Octobooks dazu. FreeFinance ist in diesem Fall günstiger und übermittelt selbst an FinanzOnline.
Wofür was besser passt
FreeFinance passt besser, wenn:
- Sie eine E/A-Rechnung führen
- die UVA direkt über FinanzOnline gehen soll
- Sie eine Registrierkasse im selben Programm brauchen
Octobooks passt besser, wenn:
- Ihre GmbH von Ihrer eigenen KI gebucht werden soll, etwa von Claude
- Sie mit Schaltern festlegen wollen, was die KI allein freigeben darf
- Sie Gesellschaften in Österreich, Deutschland und Großbritannien führen
Der Wechsel
FreeFinance steht nicht in unserer Liste der eingelesenen Programme. Ein Wechsel läuft daher über eine Tabelle: Ihre bisherige Buchhaltung mitbringen. Wer weiter mit Excel arbeitet, findet die E/A-Vorlage hier kostenlos.