E/A-Rechnung Vorlage in Excel, kostenlos
Kurze Antwort
Die Vorlage hat drei Blätter: Einnahmen, Ausgaben und eine Übersicht. Sie tragen Zahlungen mit Tag, Brutto und Steuersatz ein. Netto, Umsatzsteuer, die Summen je Kategorie, die Monate und der Gewinn rechnen sich selbst.
Herunterladen
E/A-Rechnung für Österreich (.xlsx). Ohne Anmeldung, Platz für 300 Zeilen je Blatt. Wer darf und was zählt, steht bei der Einnahmen-Ausgaben-Rechnung.
So füllen Sie sie aus
- Tragen Sie im Blatt Übersicht das Jahr ein.
- Tragen Sie jede Zahlung am Tag ein, an dem das Geld fließt. Maßgeblich ist bei der E/A-Rechnung die Zahlung, nicht das Rechnungsdatum.
- Wählen Sie die Kategorie aus der Liste und tragen Sie den USt-Satz ein, etwa 20 %. Kleinunternehmer tragen 0 % ein.
- Lesen Sie in der Übersicht Summen, Monate und Gewinn ab.
Rechenbeispiel
Eine erfundene Grafikerin mit USt-Pflicht trägt einen Monat ein:
| Tag der Zahlung | Text | Kategorie | Brutto | Satz | Netto | USt |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 05.03.2026 | Honorar Kunde A | Erlöse | 2.400,00 Euro | 20 % | 2.000,00 Euro | 400,00 Euro |
| 18.03.2026 | Honorar Kunde B | Erlöse | 1.200,00 Euro | 20 % | 1.000,00 Euro | 200,00 Euro |
| 02.03.2026 | Büromiete | Miete und Betriebskosten | 600,00 Euro | 20 % | 500,00 Euro | 100,00 Euro |
| 20.03.2026 | Fachbuch | Büro und Software | 33,00 Euro | 10 % | 30,00 Euro | 3,00 Euro |
Die Übersicht zeigt dann für März: Einnahmen netto 3.000 Euro, USt 600 Euro, Ausgaben netto 530 Euro, Vorsteuer 103 Euro, USt minus Vorsteuer 497 Euro. Der Gewinn des Monats vor Einkommensteuer beträgt 2.470 Euro.
Was die Vorlage nicht tut
- Abschreibungen. Sie rechnet keine Abschreibung von Anlagen.
- Beilage E 1a. Die Kategorien sind eine Ordnung für den Alltag. Sie entsprechen nicht einzeln den Kennzahlen der Beilage.
- Sollbesteuerung. Die Monatsspalten zeigen Zahlungen. Wer nach vereinbarten Entgelten versteuert, rechnet die UVA anders.
- Pauschalierung. Wer pauschaliert, zeichnet anders auf.
- SVS. Sie tragen die Zahlungen als Ausgabe ein. Die Schätzung liefert der SVS-Rechner.
Die passende Rechnung dazu ist die Rechnungsvorlage. Programme vergleicht Octobooks und FreeFinance.