Rechnungsvorlage Österreich kostenlos (Excel)
Kurze Antwort
Über 400 Euro brutto braucht eine österreichische Rechnung Name und Anschrift beider Seiten, Menge und Art, Leistungsdatum, Entgelt, Steuersatz, Steuerbetrag, Ausstellungsdatum, fortlaufende Nummer und Ihre UID. Über 10.000 Euro kommt meist die UID des Kunden dazu.
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Rechnungsvorlage für Österreich (.xlsx). Ohne Anmeldung. Die gelben Felder füllen Sie aus. Netto, Umsatzsteuer und Summen rechnet die Datei selbst, auch getrennt nach 20 %, 13 %, 10 %, 4,9 % und 0 %.
Was je nach Betrag auf die Rechnung muss
| Angabe | bis 400 Euro brutto | über 400 Euro | über 10.000 Euro brutto |
|---|---|---|---|
| Name und Anschrift des Ausstellers | Ja | Ja | Ja |
| Name und Anschrift des Kunden | Nein | Ja | Ja |
| Menge und Bezeichnung, oder Art und Umfang | Ja | Ja | Ja |
| Liefer- oder Leistungsdatum | Ja | Ja | Ja |
| Ausstellungsdatum | Ja | Ja | Ja |
| Entgelt und Steuer | als Gesamtsumme | getrennt | getrennt |
| Steuersatz | Ja | Ja | Ja |
| Fortlaufende Nummer | Nein | Ja | Ja |
| Ihre UID | Nein | Ja | Ja |
| UID des Kunden | Nein | Nein | Ja, an Unternehmer für dessen Unternehmen |
Hat der Kunde keine gültige UID, genügt laut WKO der Hinweis: Keine UID angegeben. Die Vereinfachung bis 400 Euro gilt nicht im Versandhandel und nicht für innergemeinschaftliche Lieferungen.
Ein ausgefülltes Beispiel
Eine erfundene Wiener GmbH stellt eine Rechnung:
| Menge und Bezeichnung | Menge | Einzelpreis | Satz | Netto | USt | Brutto |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Beratung, Stunden | 8 | 110,00 Euro | 20 % | 880,00 Euro | 176,00 Euro | 1.056,00 Euro |
| Fachbuch | 1 | 40,00 Euro | 10 % | 40,00 Euro | 4,00 Euro | 44,00 Euro |
| Rechnungsbetrag | 920,00 Euro | 180,00 Euro | 1.100,00 Euro |
Mit 1.100 Euro liegt sie über 400 Euro. Die Nummer und beide Adressen sind Pflicht, die UID des Kunden noch nicht.
Zwei Sonderfälle
- Kleinunternehmer. Ihre eigene UID müssen Sie nicht angeben. Es braucht einen Hinweis auf die Befreiung, üblich ist: Umsatzsteuerbefreit, Kleinunternehmer gemäß § 6 Abs. 1 Z 27 UStG. Die Grenze prüft der Kleinunternehmer- und SVS-Rechner.
- Rechnungen an den Bund. Dafür reicht eine Excel-Datei nicht: E-Rechnung an den Bund.
Aufbewahren müssen Sie Ihre Rechnungen sieben Jahre lang. Für den Gewinn gibt es die E/A-Vorlage. Weitere Dateien unter Vorlagen.