Brauche ich noch einen Steuerberater, wenn KI meine Bücher führt?
Kurze Antwort
Ja, in aller Regel. Die KI kann die laufende Buchhaltung führen, aber Jahresabschluss und Steuererklärungen bleiben beim Steuerberater. Was sich ändert: Ihr Steuerberater bekommt vollständige, nachvollziehbare Bücher und muss weniger nacharbeiten.
Wie teilen sich KI und Steuerberater die Arbeit?
Buchhaltung besteht aus zwei Teilen. Der erste ist die laufende Arbeit: Belege erfassen, Bank abgleichen, Rechnungen schreiben, offene Posten verfolgen. Das kann eine KI weitgehend übernehmen.
Der zweite Teil ist die rechtliche Beurteilung: Jahresabschluss, Steuererklärungen und Fragen zum Einzelfall. Nach § 2 StBerG darf Hilfeleistung in Steuersachen geschäftsmäßig nur von befugten Personen ausgeübt werden. Gemeint ist jede Tätigkeit in fremden Angelegenheiten, sobald sie eine rechtliche Prüfung des Einzelfalls erfordert. Mechanische Arbeitsgänge bei der Buchführung gelten nicht als Hilfeleistung, das Kontieren von Belegen ausdrücklich schon. Wer nicht befugt ist, darf nach § 5 StBerG nicht geschäftsmäßig Hilfe in Steuersachen leisten.
Die KI ändert also vor allem, wer die Routine erledigt, nicht wer die rechtliche Beurteilung verantwortet.
Was gilt in Österreich?
In Österreich sind die Vorbehalte noch klarer. Nach § 2 WTBG 2017 ist den Steuerberatern unter anderem die Beratung und Hilfeleistung auf dem Gebiet des Abgabenrechts und der Rechnungslegung vorbehalten. Die Wirtschaftskammer Österreich erläutert: Die Erstellung und Abgabe der Jahressteuererklärung ist mit Ausnahme der Arbeitnehmerveranlagung den Steuerberatern vorbehalten. Auch Bilanzbuchhalter dürfen Einkommensteuer-, Umsatzsteuer- oder Körperschaftsteuererklärungen weder erfassen noch abgeben.
Was ist Octobooks, und was nicht?
Octobooks ist ein doppeltes Hauptbuch, in dem Ihre eigene KI arbeitet. Octobooks ist eine Buchhaltungssoftware. Es beurteilt keine Einzelfälle und ersetzt den Steuerberater nicht. Es hält die Bücher, mit denen Ihr Steuerberater arbeitet.
Octobooks bereitet die Zahlen der Umsatzsteuervoranmeldung vor und macht Vorschläge für Abgrenzungen, Abschreibungen und das Jahresende. Diese Vorschläge sind eine Arbeitsgrundlage für Ihren Steuerberater. Kein Werkzeug reicht eine Meldung beim Finanzamt ein. Jahresabschluss und Steuererklärungen bleiben beim Steuerberater.
Wie arbeiten beide gut zusammen?
Gut ist es, wenn Ihr Steuerberater auf vollständige Bücher zugreifen kann: Saldenliste, Gewinn- und Verlustrechnung, Bilanz und Prüfpfad. Jede Buchung in Octobooks läuft über eine Freigabe, nichts wird gelöscht, und Korrekturen sind als Storno sichtbar. Fragen zu einer Buchung lassen sich so schnell klären. Für GmbH und UG läuft dabei die Frist für den Jahresabschluss nach § 264 HGB, grundsätzlich drei Monate, bei kleinen Gesellschaften unter Bedingungen bis zu sechs Monaten.
Was sollten Sie mit Ihrem Steuerberater absprechen?
Wer die laufende Buchhaltung mit KI führt, sollte die Arbeitsteilung offen besprechen:
- Welche Aufgaben übernimmt die KI, welche bleiben in der Kanzlei?
- In welcher Form braucht die Kanzlei die Bücher, etwa als Saldenliste und Berichte?
- Wie oft schaut die Kanzlei auf die Zahlen, monatlich, quartalsweise oder nur zum Jahresende?
- Wer übermittelt die Voranmeldung, Sie selbst oder die Kanzlei?
- An wen wendet sich die KI mit Fragen, die eine rechtliche Einschätzung brauchen?
Eine klare Absprache verhindert doppelte Arbeit und sorgt dafür, dass niemand von Buchungen überrascht wird.
Weitere Fragen
- Ist es sicher, eine KI in meinen Büchern buchen zu lassen?
- Kann KI den Monatsabschluss machen?
- Was kostet Buchhaltung mit KI?