Kann KI meinen Jahresabschluss machen?
Kurze Antwort
Nein, nicht allein. Jahresabschluss und Steuererklärungen bleiben in Deutschland und Österreich beim Steuerberater, in Österreich sind die Jahressteuererklärungen ihm vorbehalten. Die KI führt die Bücher, mit denen er arbeitet, und legt Buchungen zum Jahresende wie Abgrenzungen und Abschreibungen vor.
Was gehört zum Jahresabschluss?
Der Jahresabschluss besteht aus Bilanz und Gewinn- und Verlustrechnung, bei Kapitalgesellschaften dazu Anhang und gegebenenfalls Lagebericht. Nach § 264 HGB stellen Kapitalgesellschaften ihn in den ersten drei Monaten des neuen Geschäftsjahres auf. Kleine Kapitalgesellschaften dürfen später aufstellen, wenn das einem ordnungsgemäßen Geschäftsgang entspricht, jedoch innerhalb der ersten sechs Monate.
Zum Jahresende gehören außerdem die Steuererklärungen, etwa für Körperschaftsteuer, Gewerbesteuer und Umsatzsteuer. Beides verlangt Entscheidungen im Einzelfall: Bewertung, Rückstellungen, Wahlrechte.
Warum bleibt der Jahresabschluss beim Steuerberater?
In Deutschland darf Hilfeleistung in Steuersachen nach § 2 StBerG geschäftsmäßig nur von befugten Personen ausgeübt werden. Das betrifft jede Tätigkeit, die eine rechtliche Prüfung des Einzelfalls erfordert.
In Österreich hält die Wirtschaftskammer Österreich fest: Die Erstellung und Abgabe der Jahressteuererklärung ist, mit Ausnahme der Arbeitnehmerveranlagung, den Steuerberatern vorbehalten.
Was kann die KI zum Jahresende vorbereiten?
Viel von dem, was vor dem Abschluss erledigt sein muss, ist laufende Buchhaltung. Hier kann eine KI in einem echten Hauptbuch gut arbeiten:
- Buchungen für Abgrenzungen vorlegen, etwa Kosten des Jahres, die noch nicht abgerechnet sind
- Abschreibungen auf Anlagen vorlegen
- Bank, Forderungen und Verbindlichkeiten abstimmen
- fehlende Belege auflisten
- Saldenliste, Gewinn- und Verlustrechnung und Bilanz bereitstellen
Je vollständiger diese Bücher sind, desto weniger muss die Kanzlei nacharbeiten.
Wie bereite ich das Jahresende mit meinem Steuerberater vor?
Gut ist eine klare Absprache, bevor das Geschäftsjahr endet:
- Bis wann sollen die laufenden Buchungen vollständig sein?
- Welche Unterlagen braucht die Kanzlei, etwa Saldenliste, offene Posten, Anlagenverzeichnis und Inventur?
- Welche Buchungen zum Jahresende legt die KI vor, und welche bucht die Kanzlei selbst?
- Wie greift die Kanzlei auf die Bücher zu, und wer beantwortet Rückfragen zu einzelnen Buchungen?
So bleibt die Arbeitsteilung klar: Die KI erledigt die Routine in den Büchern, die Kanzlei beurteilt den Einzelfall und erstellt Abschluss und Erklärungen.
Wo passt Octobooks hinein?
Octobooks ist ein doppeltes Hauptbuch für kleine Unternehmen und Selbstständige in Deutschland, Österreich und Großbritannien, das Ihre eigene KI führt. Es macht Vorschläge für Abgrenzungen, Abschreibungen und das Jahresende und liefert Saldenliste und Berichte mit Vorperiode und Vorjahr. Diese Vorschläge sind eine Arbeitsgrundlage für Ihren Steuerberater. Octobooks erstellt keinen Jahresabschluss und reicht keine Erklärung beim Finanzamt ein.
Sie stellen die Schalter: Pro Firma legen Sie fest, wer eine Buchung freigibt. Jede Buchung bleibt im Prüfpfad, nichts wird gelöscht, und eine Korrektur ist ein Storno plus neue Buchung.
Diese Seite ist eine allgemeine Information und keine Beratung im Einzelfall.
Weitere Fragen
- Ist es sicher, eine KI in meinen Büchern buchen zu lassen?
- Kann KI den Monatsabschluss machen?
- Brauche ich noch einen Steuerberater, wenn KI meine Bücher führt?